SharePoint Server kaufen – lohnt es sich?

Gerade in der heutigen Zeit sind vor allem Unternehmen auf höhere Effektivität und Effizienz angewiesen. Das liegt vor allem daran, dass der technologische Fortschritt eine Unmenge an Möglichkeiten mit sich bringt, die sowohl Privatnutzer als auch Unternehmen auf vielschichtige Art und Weise nutzen können. Softwarelösungen wie Microsoft SharePoint Server 2016 und Microsoft SharePoint Server 2019 bieten zahlreichen Unternehmen verschiedene Möglichkeiten, den eigenen Workflow zu verbessern, administrativen Aufwand zu minimieren und die notwendige Verwaltung zu zentralisieren und gleichzeitig zu dezentralisieren. Man könnte meinen, bei der effizienten Nutzung von Serverbetriebssystemen trennt sich die Spreu vom Weizen. Denn klar ist: Ein Unternehmen, das diese Art der Verwaltung nutzt, ist denen gegenüber, die es nicht tun, enorm im Vorteil.

Stellen Sie sich zwei Autos vor, die von ein und derselben Person gefahren werden. Das eine Auto besitzt keine nützlichen Features und ist zu 100 % auf die Kontrolle des Fahrers angewiesen. Das andere Auto ist mit hilfreichen Gadgets gespickt, die dem Fahrer jederzeit dabei helfen, eventuelle Fehler zu vermeiden. Sitzt derselbe Fahrer mit den gleichen Fähigkeiten hinter dem Steuer beider Fahrzeuge und veranstaltet ein Wettrennen gegen sich selbst, so wird das Gefährt mit den vorhandenen Gadgets gewinnen. Der Grund ist, dass dieses Auto sich um Kleinigkeiten kümmert, welche die Aufmerksamkeit des Fahrers erfordern würden. Auf diese Weise kann sich der Autofahrer ganz auf das Wesentliche konzentrieren, und zwar das Wettrennen.

Ähnlich sieht es bei Unternehmen aus, die Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 oder generell Windows Server kaufen. Die bestehenden Möglichkeiten sind vielseitig und erleichtern allen Mitarbeitern die Arbeit. Auf diese Weise bleibt der gesamte Workflow erhalten und wird womöglich sogar verbessert.

Worauf basiert SharePoint Server?

Falls Sie nun darüber nachdenken, ob SharePoint Server kaufen eine lohnenswerte Option für Sie darstellt, sollten Sie erst einmal in Erfahrung bringen, wofür die Software überhaupt geeignet ist und worauf sie basiert.

Bei Microsoft SharePoint Server 2016 sowie Microsoft SharePoint Server 2019 handelt es sich um Serversysteme, basierend auf Windows Server. Wenn Sie schon einmal mit dem Gedanken gespielt haben, Windows Server kaufen zu wollen, dann können Sie sich bereits vorstellen, in welche Richtung die Reise geht. Generell handelt es sich um ein sogenanntes Serverbetriebssystem, welches, wie bereits erwähnt, administrativen Aufwand minimieren und die Organisation sämtlicher Bereiche zentralisieren und gleichzeitig dezentralisieren soll. Womöglich fragen Sie sich jetzt aber, wie genau diese unwahrscheinlich anmutende Kombination gelingen soll, doch die Antwort darauf ist schnell gegeben. Grundsätzlich existiert für das gesamte Servernetzwerk ein Hauptadministrator, der die Übersicht über die gesamte Struktur behalten und Entscheidungen treffen kann. Da die Hauptverwaltung ihm obliegt, wird diese zentralisiert. Andererseits ist der Administrator dazu in der Lage, Berechtigungen an andere Nutzer zu verteilen, die dann ihre eigenen Verantwortungsbereiche erhalten, um sie zu verwalten. Hierin liegt die Dezentralisierung der Administration.

Stellen Sie sich zur Illustration Folgendes vor: Sie statten Ihr Unternehmen mit einem Serverbetriebssystem aus. Sie entscheiden also, dass Windows Server kaufen durchaus eine lohnenswerte Investition für Sie darstellt, um Ihr Unternehmen voranzubringen und die Konkurrenz auf Abstand zu halten. Ihr Unternehmen verfügt dabei über mehrere Abteilungen, die unabhängig voneinander und autonom arbeiten sollen, die Sie allerdings dennoch im Blick behalten müssen. Wenn Sie folglich SharePoint Server kaufen, können Sie die verschiedenen Abteilungen innerhalb des Servernetzwerks in Gruppen einteilen. Die entsprechenden Abteilungsleiter erhalten dann besondere Berechtigungen, die sie zur Verwaltung Ihrer Abteilung und Gruppe innerhalb des Servers benötigen. Sie implementieren in das Serversystem des Weiteren Kommunikationstools wie Microsoft Skype for Business, die das Kollegium nun gemeinsam nutzen kann. Auch hier können einerseits Sie bestimmte Hauptgruppen erstellen und verwalten, andererseits Ihre Abteilungsleiter mit entsprechenden Berechtigungen ausstatten.

Welche Besonderheiten bringt der SharePoint Server mit?

Soeben haben Sie in den letzten Abschnitten einiges über den Nutzen von Serverbetriebssystemen, Zentralisierung und Dezentralisierung erfahren, doch welche Besonderheiten bringt eigentlich der SharePoint Server mit? Der Fokus dieses Serversystems liegt, wie der Name bereits verrät, auf dem Prinzip des miteinander Teilens. Damit das Kollegium auch im Kollektiv zusammenarbeiten kann, sind gewisse Voraussetzungen nötig. Mit dem SharePoint Server können Geräte, Bildschirme, Dateien sowie Aufgaben innerhalb der gesamten Belegschaft geteilt werden. Sie und die Mitarbeiter sind zum Beispiel dazu in der Lage, eigene Webseiten zu erstellen, die mit wichtigen Informationen, Lösungen oder benötigten Links versehen sind. Selbstverständlich erhält dann lediglich die Belegschaft Zugriff auf diese interne Webseite, falls Sie es wünschen. Sie können eigene Wikis, Kalender, soziale Netzwerke oder Foren erstellen, auf welche die Mitarbeiter gemeinsam zugreifen können. Sie gestalten also ein firmeninternes Netzwerk, in dem einerseits wichtige Informationen sicher und verschlüsselt gespeichert werden können, und andererseits die Kommunikation des Kollegiums stattfinden kann. Durch hohe Sicherheitsstandards ist Ihr Serversystem vor Cyberangriffen geschützt. Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren sorgen für Ihre Sicherheit.

Mit dem Kauf von SharePoint Server entscheiden Sie sich für eine effektive und effiziente Arbeitsweise Ihres Unternehmens und sorgen zusätzlich für langfristige Wettbewerbsfähigkeit.